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AQT无纸化会议系统有什么优势

新闻简介:

无纸化会议系统逐渐成为会议的新宠,在传统会议中,每个部门召开会议时,都需求打印多份纸质材料停止整理,然后依据不同会议主题又需求停止修正、印刷,费时费力,而无需用纸、油墨、投

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无纸化会议系统逐渐成为会议的新宠,在传统会议中,每个部门召开会议时,都需求打印多份纸质材料停止整理,然后依据不同会议主题又需求停止修正、印刷,费时费力,而无需用纸、油墨、投影的无纸化会议系统深受各个行业所喜欢,会议全程高效环保。

前免打印、简单易操作

会前准备简单便利,会议组织者只需在互联网上,就能完成创立会议预定、编辑会务信息、布置会议议程、设定与参会人员、上传或暂时修正会议材料等一系列操作。

会中便利高效

与会者可直接在会议资料上停止手写批注,一键同屏轻松管理睬议,便利的信号切换,系统为相关参会人员分配了不同的议题权限,没有分配议题权限的参会人员不能查看该议题内容,提升会议平安高效性。

会后节能环保、免销毁

会议材料整理,失密会议资料在完毕后停止会议资料统一销毁,平安会议决策系统自带数据销毁功用,保证会议的隐私。

主讲人同屏显现

AQT无纸化会议系统有什么优势 会议材料同屏显现是整个无纸化会议系统的中心点之一,会议召开后,如需马上下达决策,能够立刻发起会议投票,编辑会议投票标题、选项、阐明、类型,会议过程中启动投票表决并可将投票结果显现给参会人员查看。参会人员只需点击无纸化终端同屏键,会议文档、视频播放、文件批注即可同屏显现到其他无纸化系统终端,无需单独发送,一切终端实时显现主讲人同屏材料,大幅度进步会议效率。无纸化会议系统协助管理人员极大地降低了工作压力,进步了参会者的开会效率,俭省大量材料印刷费用和投影设备,为环保做出宏大的奉献。

无纸化会议作为无纸化办公的重要支撑环节,从普通纸笔到信息查询终端、智能手机、再到平板电脑等挪动终端,具有电子化、信息化、无纸化的特性。无纸化会议系统运用在人大、政协全国两会上将带来以下益处:

环保低碳,节约费用

无纸化会议用电子会议材料替代纸质会议材料,不只绿色环保,维护森林,还能为政府俭省会议开支。

提升会议效率

与传统的会议方式相比,无纸化会议不只增加与会者之间的互动,加强会议效果,俭省办公资源,还能减少会议筹备时间,简化会议流程,提升会议效率。无纸化会议特有的主讲人形式、同步阅读、电子签到、电子投票等功用,有助于加快会议进程。
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